岗位价值评估的基础就是岗位说明书，评估前要将岗位说明书进行更新。更新岗位说明书的责任属于各部门，更新后的岗位说明书要由岗位任职人、部门负责人、分管领导审核确认。岗位说明书如果没有更新，未来评估的结果将不能准确反映岗位实际价值。

哈尔滨众森企业管理咨询公司认为，这个环节要注意两个问题。

第一个问题，初级工程师、中级工程师、高级工程师是一个岗位还是三个岗位？现实中，企业通常会将其分为三个岗位，认为岗位职责是有差别的。判断是不是一个岗位，主要从工作职责出发，如果主要职责基本一样，只是熟练程度不一样，那么这些岗位都是一个岗位，可以统称“工程师”。至于初级工程师、中级工程师、高级工程师，仅仅是“工程师”这个岗位的不同级别而已。如果分为三个岗位，那么是不是公司所有岗位都要分出三个岗位说明书呢？如果都要分成三个岗位，工作量无形中就会增加三倍。

第二个问题，招聘培训岗位是不是分成两个岗位？在企业发展过程中，一个岗位分化为两个岗位甚至三个岗位都很正常。关键是要不要在现在分为两个岗位。现在分不分开的判断标准是，未来6～12个月公司会不会招聘一个新人补充到新的岗位上。如果招聘新人，那么现在就分开；如果不招聘新人，那么现在就不分开。因为如果岗位分开设立，但是公司又不招聘新人，原岗位上的员工就会认为自己干了两个岗位的工作却只拿一份工资，会产生不满情绪。