最近一段时间,哈尔滨某公司部门间协作难的现象越来越突出。人力资源部准备寻找这个方面的培训课程,给部门经理“洗洗脑”。培训公司给出的解决方案大都包括“团队合作”方面的拓展训练,人力资源部隐约感觉有些不妥,但也说不出问题出在在与人力资源部经理的交流过程中,众森咨询了解到做培训的起因公司每个月都进行月度计划考核。每当这个时候,部门间就吵成一团,都抱怨其他部门没有配合自己的工作,导致自己部门的计划没有完成。
另外,哈尔滨众森企业眼里咨询培训公司了解到,这家公司是典型的技术型企业,大部分管理人员都是技术出身。因此,在对公司进行了进一步的调研之后,给出了这样的解决方案:
首先,调整月度计划管理流程。由于该公司存在三类典型的部门:面向市场与客户的部门、技术支持部门和职能管理部门,因此在计划制定的过程中,提出了两点建议,一是各部门目标按照公司目标进行分解,二是建立客户导向原则,支持部门围绕前端业务部门的工作重点确定相应的工作计划,这样增强各部门计划的协同性以及公司整体目标的一致性。
其次,基于管理人员大多技术出身的背景,针对提升跨部门协作能力的目标,建议公司组织三个方面的培训:第一个模块是破解技术人员“认死理”的心结,解决意识方面的问题,让他们认识到管理当中的两大乌托邦:职责清晰与责权对等。第二个模块是人际关系能力提升的培训,建议选择基于测评的情商与影响力方面的课程。通过测评和解读,对管理者进行深层次的触动,提升他们关注人际关系处理的意识。第三个模块是跨部门协作的课程,主要围绕人际沟通、团队协作等方面展开,重点在于具体技能的培训。
在月度计划管理流程调整之后,部门间计划的协同性大大提升,因工作计划而产生的冲突大大减少。通过三个方面的培训,部门经理的协作意识和能力都有了一定的提高。一个典型的现象是,遇到职责不清的问题,不再像以前非要划分清楚,而是本着解决问题的态度共同寻找办法。
与上述案例描写的情形不同,企业当中从问题直接跳到解决方案的做法随处可见。由于缺乏对问题背后原因的深入分析和准确把握,使得解决方案的设计变得过于机械和简单,培训无法产生效果也就不足为奇了 |