哈尔滨众森企业管理咨询培训公司认为,在企业组织中,通常流程角色与岗位不可能一一对应,如何匹配,如何为流程分配角色?首先,让流程角色能力与岗位能力进行匹配,然后再将岗位分配到流程对应的角色中去。比如企业中没有设置“开发代表”的岗位,我们可以通过角色能力与岗位能力的匹配的方式来为流程匹配“开发代表”这一角色。其次,可以根据能力匹配:任何具备产品开发统筹管理能力的研发岗位人员都可以承担“开发代表”这一流程角色。如果某研发项目经理具备流程角色(开发代表)的能力,就可将其匹配为流程的“开发代表”角色。
实际上,流程角色与组织的匹配关系属于间接关系。因为,企业中每个岗位都归属于企业的某个组织,流程角色先与岗位的能力进行匹配,再通过岗位间接的与组织建立匹配和对应关系。
好比龙舟比赛场上的龙舟,虽然不同地方的风俗习惯不同,但龙舟上的配置角色是一样的。在龙舟上,至少有三个角色:一名鼓手,配置在龙舟的船头,负责统一划手划船的节奏和鼓舞士气;偶数名划手,配置在龙舟的两侧,负责龙舟前进的动力;一名舵手,配置在船尾,负责掌握龙舟的前进方向。鼓手、划手、舵手就是龙舟上配置的角色,这些角色具体由哪位赛手来承担,要根据角色要求和赛手的能力来决定。
在业务流程中,如果把角色替换成岗位,流程就不是为业务赋能,而是流程为组织赋能。如果这样,流程必须由企业组织的岗位设置来决定,流程就变成了面向组织的流程,而不是面向业务驱动的流程。
在企业流程实践中,有不少企业的流程设计中没有角色,只有组织或岗位。实际上这是对流程角色理解偏差造成的。在这种情况下,流程就成为组织管理的助手,跟随组织的变化而变化,即当组织和岗位发生调整时,流程就要跟随组织的变化而变化。这也是造成很多企业流程与组织不匹配的原因。 |