哈尔滨众森管理咨询公司认为,运用规范化管理应该遵循以下六项原则:
1.宁缺勿滥,循序渐进
要时刻记住“好”的最大敌人是“最好”,如果暂时还难以做到十全十美的规范化管理,切不可冒进,宁可暂时放弃;只有循序渐进、逐步完善才是建立稳固规范化管理系统的关键。
2.领导带头,以身作则
应完全杜绝传统领导者在公司或部门内部占山为王、独立分割的现象,使人治向法治转移,制度应该具有权威性,而所谓的“特例”现象无疑会破坏这一点,所以领导要起模范带头作用,不要让权力影响到制度实施,要避免破例和有法难依。
3.令行禁止,奖罚分明
管理流程和制度要得到严格的贯彻和执行,领导者的作用是非常重要的。只有对违反规章制度的行为予以严惩,才能将制度落到实处。
4.专人查控,结果量化
人力资源部应该统筹整个公司管理体系的建立与健全、规范化管理手册的制定、程序流程的制定,检查工作的落实。通过高层和人力资源部以及各部门一把手的共同努力,持之以恒地坚持形成整个公司规范化管理体系。
5.定期检讨,及时调整
要定期检讨及时调整。建立规范化管理制度的第一年,每个月应召开小组会议,检讨规范化管理系统不完善的地方。第二年,每个季度应召开小组会议进行检讨,最终每年有两次工作小组的专题会议针对整个公司管理体系提出整改意见。
6.全员渗透,企业文化
规范化管理的最终目的是实现全员渗透,形成企业文化。要把整个公司的规范化管理体系从本质上与简单的长官制度区别开来,最终使其变成企业文化的有机组成部分。
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